Gün içerisinde kişisel verimliliği artırmak için ipuçları

Üretken kişiler günlerinin nasıl başlayıp, hangi görevle biteceğini bilirler. Bu sayede bütün günü verimli hale getirebilirler. İşte gün içerisinde üretkenliği artırmak için 6 ipucu.

kişisel verimliliği artırmak

Belirlenmiş görevleri anında bitirmeye çalışın

Verimli çalışan insanlar belirledikleri görevi günün ilk saatlerinde bitirmek için plan yaparlar. Bunu bir sıçrama tahtası olarak kullanır ve günün ilk saatlerinde diğerlerinden bir adım öteye geçerler. Verimliliklerini arttırır ve işlerinin daha kolay hallolmasını sağlarlar.

Görev tamamlandığı takdirde kendinizi ödüllendirin

Kişisel ödüller, kişilere büyük katkı sağlar. Kendinize, işinizi bitirdiğiniz takdirde gerçekleştireceğiniz küçük ödüller verin. Zamanına göre bu bir öğlen yemeği ya da kahve olabilir. Bu motivasyon sizi hızlandıracak ve ekstra görevler tamamlamanızı sağlayacaktır. Sadece ödülü hakettiğinizde onu alacak zamanınız olduğundan emin olun yeter.

Sağlıklı kahvaltı yapın

Sabahları kahvaltı yapmayı kişisel tercih olarak görebilirsiniz ancak süper üretken kişiler kahvaltı yapmaya özen gösterirler. Eğer sizde verimliliğinizi arttırmak istiyorsanız günün ilk öğününü aksatmadığınızdan emin olmalısınız. Ayrıca masa başında açlığınızı hissetmeniz dikkatinizin dağılmasına neden olacaktır. Çalışırken sağlıksız yiyecekler atıştırmak yerine kahvaltıya dikkat etmelidir. Bunun sonucunda verimliliğinizin arttığını gözlemleyeceksiniz.

Telefon görüşmelerinizi önceden planlayın

Bazılarına göre, bir günü telefon konuşmalarıyla geçirmek verimli olarak kabul edilebilir. Bunları önceden belirlemiş olmak ve program dahilinde yapmak bu verimliliği daha da arttıracaktır. Görüşmelerinizin süresi uzun olacak olsa bile bunların planlanmış olması gerekiyor. Rastgeleliğe güvenmeyin.

Telefonunuzu kapatın

Günümüzde akıllı telefonlar zamanımızı çok fazla alan, verimli çalışmamızı engelleyen unsurlardır. Bunun için sadece gerekli aramalar yapılıp, gerekli uygulamalar kullanılacağında, telefonunuzu açarsanız verimliliğinizin artmasını sağlamış olursunuz. Diğer bir deyişle onlara siz hükmedin ve gerekmedikleri zaman sesini kısın ve titreşimini kapatın. Hatta cok ciddi bir çalışma ortamınız olduğu zaman telefonunuzu yanınıza almayın.

Haberleri bir defadan fazla okumayın

Bir çok kişi günün ilk saatlerinde haber sitelerinde uzun zaman harcarlar. Ancak günün en verimli saatlerini bu şekilde harcamanın hiçte doğru olmayacağını söyleyebiliriz. Muhakkak sabah gazetelerine göz atın fakat bu bir defadan fazla olmasın. Bir defa haberleri okuyun, siteleri kapatın ve işinize yoğunlaşın. İşinizdeki verimliliğinizin arttığını göreceksiniz.