Girişimler için üretkenlik hesaplamanın önemi

Yüksek performanslı ürün veya proje gelişitirmek her şirketin hayalidir. Eğer kilit çalışanlarınızın performansını ölçebilecek güvenilir bir yönteminiz yoksa bu sadece hayal olarak kalabilir.

üretkenlik hesaplama

Çalışanlarınızın performansını bilmeniz girişiminiz hakkında alacağınız kararlar üzerinde anahtar konumundadır. Bu yüzden büyük firmalar öncelikle çalışanların performansını belirlemek için çeşitli ölçümler ve stratejiler geliştirir. Bu veriler ışığında da şirketle ilgili önemli kararlar verilir.

Ülkelerin ekonomik durumu çoğu zaman işgücü verimliliklerine bağlıdır diyebiliriz. Yani çalışan nüfusu daha az olduğu halde çok daha başarılı şirketlerin olmasının nedeni de budur.

Bu hesaplama her bir işçinin bir saatte yaptığı işin tanımlanmasıdır. Basitçe, bir işçinin bir saatte bitirdiği işin hesaplanmasıdır.

Bir saatte yapılan işin artması demek toplamda yapılan işin artması anlamına gelmektedir ve bunu da bir genişleme göstergesi olarak kabul edebiliriz. Bu yazımda üretkenliğinizi nasıl hesaplayacağınıza dair ipuçlarını paylaşacağım.

1- Bir hesaplama yöntemi üzerinde karar verin. Çalışanların ortalama yaptığı işin hesaplanması için birkaç tane hesaplama yöntemi kullanabilirsiniz. Bazı firmalar için finansal hesaplama yapmak, bazıları içinse üretilen mal üzerinden hesaplama yapmak daha mantıklı olacaktır. Burda önemli olan nokta ise seçtiğiniz hesaplama yönteminin hesaplamanın bütün adımlarda uygulanmasıdır.

2- Zaman hesaplaması üzerinde karar verin. Yıllık, aylık, haftalık veya kendi belirlediğiniz herhangi bir zaman dilimi belirleyin. Zaman dilimi ne kadar kısa olursa hesaplama yapmanız o kadar kolay olacaktır ama bunun da dezavantajı sonuçların çok kesin olmamasıdır.

3- Belirlediğiniz zaman diliminde ne kadar işin yapılması gerektiğine karar verin. Diyelim ki finansal bir hesaplama yöntemi seçtiniz, çalışanınızın bir aylık zaman diliminde 100.000 TL’lik iş yapmasını bekleyebilirsiniz. Üretilen mal üzerinden hesaplama yöntemi seçerseniz de aynı zaman diliminde 5.000 adet ürün üretmesini bekleyebilirsiniz.

4- Belirlenen zaman diliminde ne kadar çalışılacağına karar verin. Örneğin; bir aylık zaman diliminde çalışanlarınız toplam 5.000 saat çalışması gerektiğine karar verebilirsiniz. Bu hesaplamayı yaparken yönetim ve organizasyon için ayrılan zamanı da bu hesaba dahil etmenizi öneririm.

5- Çalışanların tahmini verimliliğine karar verin. Diyelim ki, çalışanlarınız bir aylık bir zaman diliminde 5.000 saat çalışarak 100.000 TL’lik iş yaptı. Bu çalışanın verimliliği tahmini olarak 100.000 TL/5.000 saat = 20 TL/saat olarak hesaplanabilir.

Basit bir örnekle üretkenliği nasıl hesaplayacağımızı öğrenelim:

Çalışan sayınız : 20
Her çalışan için aylık çalışma saati : 160
Aylık üretilen ürün : 30000 adet
Toplamda çalışılan saat = 160*20 = 3200 saat
Üretkenlik = 30.000 adet/3200 saat = 9,38 adet/saat şeklinde olacaktır.

Üretkenlik hesabı gereksiz gibi görünebilir ama uzun vadeli bir şirket olabilmenin en önemli kurallarından biridir.